橡膠總公司在OA建設和使用上，不斷完善系統的管理和使用，使OA系統發揮了很好的作用。

　　橡膠總公司是從2010年下半年開始在12家企業推廣OA系統，2011年初全部上線運行的，成為集團公司第一家在三級企業推廣OA的專業公司。但在OA系統上線推廣過程中，同時也暴露出一些問題。

　　為提高OA 系統的使用效率，杜絕線上線下“兩張皮”的辦公情況，橡膠總公司開始對系統進行改進提升工作。加強了系統使用培訓，在所屬企業均設立了OA專員，通過不定期組織企業OA專員經驗交流，進行系統操作經驗分享和問題討論，做到有疑必問，有問必答，讓每個OA專員在企業真正發揮系統使用推廣的作用。制定了協同辦公系統管理辦法，明確了系統的組織管理、流程管理、日常使用、安全保密、責任處罰等細則。出臺了企業辦公環境IT終端設備配置指導意見，規定了企業辦公終端的配置標準及數量，為OA的使用提供了良好的硬件。制定了協同辦公系統考核辦法，將OA系統的使用情況納入企業領導班子績效考核范圍，直接與企業領導班子的年薪掛鉤。建立了長效監督機制，定期對OA系統使用情況進行統計、通報，不斷督促企業提高OA使用率。

　　通過以上系列措施，橡膠板塊的OA使用率明顯提高，目前公司OA線上審批率已達到91%。協同辦公平臺的優越性正逐步被企業認同，員工由已由原來不習慣OA辦公，變成如今沒有OA辦公不習慣的工作現狀。